個人情報保護方針
ファインワーク株式会社（以下「当社」といいます）は、人材派遣事業および業務請負事業を通じて、多くのお客様の個人情報をお預かりしております。当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他の関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
- 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。 - 個人情報の取得
当社は、以下の方法により個人情報を取得いたします。
- Webサイトからのお問い合わせフォーム
- 求職者登録フォーム
- お電話、メール、郵送によるお問い合わせ
- 面談時の情報提供
- 履歴書、職務経歴書等の提出書類
- その他適法かつ公正な手段
- 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
- 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
【求職者の皆様の個人情報】
- 人材派遣サービスの提供
- 求人情報のご案内
- 就業先企業へのご紹介
- 就業条件の交渉・調整
- 雇用契約の締結・履行
- 給与計算・支払い
- 社会保険・労働保険の手続き
- 就業中および就業後のフォロー
- スキルアップ研修のご案内
- 当社サービスに関する情報提供
- お問い合わせへの対応
- その他、人材派遣事業に関連する業務
【派遣先企業様の個人情報】
- 人材派遣サービスの提供
- 人材のご紹介
- 契約の締結・履行
- サービスに関する情報提供
- お問い合わせへの対応
- その他、人材派遣事業に関連する業務
【お問い合わせいただいた方の個人情報】
- お問い合わせへの回答
- 当社サービスに関する情報提供
- 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 派遣先企業への提供
- 求職者の方の同意を得た上で、派遣先企業に対して就業に必要な個人情報を提供いたします。
- 法令に基づく場合
- 法令により開示が求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先への提供
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、給与計算、社会保険手続き等の業務を委託する場合、委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。
- 個人情報の共同利用
当社は、以下の通り個人情報を共同利用する場合があります。
- 共同利用する個人情報の項目: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴、職歴、資格、スキル等
- 共同利用する者の範囲: 当社グループ会社（別途当社Webサイトに記載）
- 共同利用する者の利用目的: 上記「3. 個人情報の利用目的」に記載の目的
- 個人情報の管理について責任を有する者: ファインワーク株式会社
- 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 個人情報を取り扱う従業員への教育・研修の実施
- 個人情報へのアクセス制限
- 個人情報を取り扱う情報システムのセキュリティ対策
- 外部からの不正アクセス防止措置
- 個人情報の持ち出し・持ち込みの制限
- 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先に対しては、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要な措置を講じます。 - 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
【開示等の請求方法】
以下の窓口までご連絡ください。
お問い合わせ窓口: 個人情報保護担当
電話番号: XXX-XXXX-XXXX
受付時間: 平日 xx:00～xx:00（土日祝日を除く）
メールアドレス:
郵送先: 〒XXX-XXXX 〇〇県〇〇市〇〇町X-X-X
※開示等の請求にあたっては、ご本人確認のため身分証明書のご提示をお願いする場合があります。
※開示請求については、手数料をいただく場合があります。
- 個人情報保護管理者
当社における個人情報保護管理者は以下の通りです。
個人情報保護管理者:
連絡先:
- 本方針の変更
当社は、法令の変更、社会情勢の変化等に応じて、本方針を変更することがあります。変更した場合は、当社Webサイトにて公表いたします。 - お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
ファインワーク株式会社 個人情報保護担当
電話番号: XXX-XXXX-XXXX
受付時間: 平日 xx:00～xx:00（土日祝日を除く）
メールアドレス:
ファインワーク株式会社
代表取締役 菅原好章